如何提高数据报表操作的便捷度

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数据表单制作工具的便携性很大程度上会直接影响我们的工作效率,好的工具带来的操作体验能让工作达到事半功倍的效果。

在数据报表的功能设计上,大多数工具型产品,都能做到查看、排序、筛选、刷新等常见操作。而基于当前表单的自定义操作却甚少,例如电商企业常见的选品环节,通常我们都是找到相应的操作表单后,编辑录入商品信息,点击提交到选品库中。如需再次新增选品,又要在各表单之间进行切换。

如图所示:操作新增选品表单需要在不同的数据表之间切换

但在百数自定义业务菜单操作的支持下,只需要在右上角按照功能指引选择新建,就能直接创建选品表单,将基本信息录入后就能直接完成选品入库,方便快捷。

便捷的供应商下单操作

除此以外,百数自定义的操作表单设置,直接在列表勾选,根据右上角的指引就能完成业务场景表单的批量处理。新建的表单内置了业务相关的参数选择,还能减少重复的表单编辑工作,在增强数据表单操作体验的同时,更有助于提高工作效率。

百数与同系产品数据报表操作功能对比

功能场景展示

1.销售合同管理

以销售合同管理为例,在数据表中包含了所有合作销售人员的合同信息以及销售情况。一般情况下,如果需要新增或者更改某一销售人员的合同信息,我们需要进入单独的合同表单中进行编辑处理,再导入到总数据表中。

而有了自定义菜单后,直接点击右上角的,即可进入销售合同的编辑页面,根据要求录入合同信息,点击提交就能在总表中生成新的客户合同数据。

一键操作新增合同

如果需要对已有的客户合同进行信息更改或者删除操作,只需借助筛选工具,定位到具体数据后,选择操作栏的新增合同即可进行合同信息修改,修改完成后点击提交即可。

自定义筛选工具

2.设计流程管理

许多电商企业的商品管理环节,设计流程部署是非常重要的一环,以设计流程当中的任务管理为例,在任务池中有分配到的各项任务详情信息。

一般来说,已经完成的任务需要切换到任务拍摄进度表中进行数据录入再提交,任务多的时候这样的操作是很耗费时间的。

如图所示:常规进度更新需要切换不同的数据表单

通过百数自定义表单操作栏,在当前任务页面直接勾选任务栏的数据信息,然后点击右上角的完成任务就能直接进入到拍摄任务进度表中,确认无误点击提交,就能汇总到任务进度表中,便于相关工作人员及时查看物料进度。

一键更新拍摄进度

相关案例展示、客户评价

森马鞋业每年会产生万以上的订单,单表数量更是超过万,如此大规模的数据存储、调用需求,一般的平台很难负荷,而借助百数一一实现了商品管理、选品流程、聚水潭信息对接、采购流程、设计流程、运营数据分析等一系列应用功能部署。

采购管理

在系统后台,能够清晰的追踪店铺和供应商下单的明细数据,在店铺下单明细列表中可以直接选择下单到供应商,减少多表重复切换,提高操作效率。

一键操作下单到供应商

订单管理

在订单管理系统中汇集了订单信息、商品信息以及各项店铺基本数据,在商品查询的当前页,可以直接新建店铺或者供应商,填写相关信息提交后,将自动汇总到新建列表。

一键新增商铺与供应商

最终通过百数,森马鞋业电商实现商品的选品、采购、设计、运营、财务、数据分析等一系列业务上云操作,不仅数据更准确,分析更简单,流程更加清晰明了,还节省了大量人力财力,一次又一次为公司的关键决策提供数据支撑。

“整体业务上云操作不仅数据更准确,分析更简单,流程更加清晰明了,还节约了大量的人力物力,合理利用历史沉淀数据为公司的决策起到了关键作用。”

——森马鞋业电商




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